תוֹכֶן

• ההבדל העיקרי
• טבלת השוואה
• הגדרה של קובץ ידני
• הגדרה של קובץ מחשב
• הבדלים עיקריים
• סיכום

ההבדל העיקרי

קבצים ידניים נכתבים בעבודת יד בין אם זה על נייר או מחשב לגבי כל דבר ואילו קבצי מחשב נעשים באמצעות הקלדה. כשמדובר באחסון, קבצים ידניים תמיד מאוחסנים בעותק קשיח בצורה של קבצים או ניירות במקומות שונים, ומצד שני קבצי מחשב מאוחסנים בעותק רך. יתר על כן, כידוע שקבצים ידניים מאוחסנים בצורה של קבצים מוחשיים שונים, כך שאם אנו רוצים להעביר אותם פיזית ממקום למקום הם מתקשים להעביר ובמקרה של מספר קבצים רב יותר קשה להם יותר להעביר אותם. כפי שאנו צריכים לשאת אותם לכל מקום. אבל במקרה של קבצי מחשב ניתן להעביר אותם בקלות באמצעות דואר אלקטרוני ובאמצעות טפסים רבים אחרים באופן אלקטרוני אם הם פחות מספר קבצים או יותר, כך שמדובר בכדאיות היתכנות כאן. בנוסף ייקח זמן להעביר קבצים ידנית מאשר דרך מחשב. בגלל האופי המוחשי של הקבצים הידניים, תחזוקה קשה גם היא, עלינו לדאוג להם לגבי גורמים סביבתיים רבים חיצוניים, אך זה לא כל כך קשה במקרה של קבצי מחשב. כבני אדם אנו נוטים לבצע שגיאות רבות במהלך כתיבת קובץ ולעיתים איננו מסוגלים לזהות אותם אשר מאוחר יותר עשויים להשפיע על עבודתנו אך במקרה של קובץ מחשב אנו לא נתקלים בבעיות כגון מכונה מעוצבת המתקנת אותם עצמה ומספר לנו על ידי הדגשת המילים הלא נכונות. אז, הסיכוי לטעות בזמן עבודה על מחשב הוא יחסית פחות מקובץ ידני. יתרון נוסף שנראה בעת יצירת קובץ מחשב הוא שאנו יכולים לאסוף מידע רב לכתיבה בצורה מהירה אך תוך כדי כתיבת קובץ ידני עלינו לעבור על מקורות שונים כמו ספרים, כתבי עת, מאמרי מחקר וסוגים אחרים של מסד נתונים הדורש הרבה זמן ויכולים לעכב את העבודה שלנו. בדרך כלל יש לנו קבצים ידניים סודיים שלא רואים אנשים לא מורשים אך בגלל גורם המוחשיות שלהם ניתן לגשת אליהם וניתן להשמידם באש וכו ', אך לא בקבצי מחשב שכן ניתן לאבטח אותם באמצעות סיסמאות ודרכים אחרות. . לא ניתן להרוס קבצים ידניים בקלות רבה כל כך.

טבלת השוואה

הגדרה של קובץ ידני

קבצים אלה כתובים ביד והם תמיד קיימים בצורה בלתי מוחשית. יתר על כן, ניתן לאחסן אותם באזורים שונים כמו מדפים, ארונות בחדר קבצים וכו '. אם אדם רוצה להעביר אותם הוא צריך לשאת אותם בדרכו וזה די קשה. כמו כן הם תמיד נוכחים בהעתקה. תחזוקת הקבצים הידניים היא גם בעיה וניתן להרוס אותם בקלות. באופן דומה, הסיכוי לטעות הוא לא מעט בקבצים ידניים שכן אנו בני אדם ואנו נוטים לטעות רבות. גם כאשר אנו מבצעים טעויות למחוק אותם לא נעשה זאת בצורה מסודרת, ולכן המראה הכללי של המסמך הרשמי מושפע. יתר על כן, איסוף המידע הוא די קשה וגוזל זמן. בנוסף, כשמדובר בגורם הנגישות ניתן לגשת אליהם די בקלות על ידי האנשים שמורשים לראות אותם וגם על ידי האנשים שאינם מהווים איום. אז הם לא כל כך בטוחים.

הגדרה של קובץ מחשב

קבצי מחשב הם סוג הקבצים המיוצרים במחשב ונשמרים בצורה של העותק הרך. סוגים אלה של קבצים הם בעלי הגנה רבה מכיוון שהם מאובטחים באמצעות סיסמאות וקודים שונים. יתר על כן, בעת ביצוע קבצים אלה ניתן לקבל מתקנים לתיקון שגיאות אוטומטיים. ובעוד כתיבת משהו במזג האוויר מדובר במאמר מחקרי או כל דבר שדורש מידע ממקורות מרובים, העבודה נעשית די בקלות כאן מכיוון שהמידע ניתן לאסוף על ידי אתרים משתנים בפחות זמן. להרוס קבצי מחשב זה לא כל כך קל. סוג כזה של קבצים ניתן להעביר תוך זמן קצר דרך s וכו 'וכמויות גדולות של מידע ניתן להעביר כמו גם לשלוח. יתר על כן, למחשבים מערכות קבצים מרובות כמו מחשב חלונות MS, MS-DOS ומערכת קבצים NTFS וכו '.

הבדלים עיקריים

• ניתן להעביר קבצים ידניים באמצעים פיזיים; קבצי מחשב מועברים באופן אלקטרוני.
• קשה להרוס קבצי מחשב; קל להרוס קבצים ידניים.
• קבצים ידניים נגישים בקלות; קבצי מחשב אינם.
• ניתן לאחסן ולהעביר כמות גדולה של מידע בקובץ מחשב; קשה לאחסן כמות עצומה של מידע באופן ידני.
• קבצים ידניים אינם נוחים לנשיאה; קבצי מחשבים נוחים לנשיאה.

סיכום

ישנם מקרים רבים שמישהו מבקש ממך למסמך, יש תמיד שתי דרכים לעשות זאת, להכניס משהו דרך המחשב או להעתיק עותק, זה וההבדלים שצוינו לעיל צריכים להספיק בכדי לתת מושג ברור מה השניים משמעות המונחים ואיך הם שונים זה מזה.