תוֹכֶן
ההבדל העיקרי
המסמכים או התרשימים הם המרכיבים הבסיסיים של החברות שכן הם נותנים פרטים על החזון, המוצרים או השירותים, צוות של החברה. כל החברות מוודאות כי המסמכים הללו, המחזיקים במידע הבסיסי או הכללי אודות החברה. ישנם שניים מהמסמך הבסיסי שיש לחברה וניתן להבדיל אותם על בסיס הצורך שלהם בעת הרישום. מזכר ההתאגדות ותקנון ההתאגדות הם שני מסמכי החברות, המבדילים זה מזה לפי דרישתם בעת הרישום. מזכר ההתאגדות, המקוצר ל- MOA, הוא המסמך, המחזיק במידע הבסיסי אודות החברה; זה חובה המוגש לרשויות בעת ההרשמה. מנגד, תקנון, המקוצר ל- AOA, הוא המסמך המכיל את כל הכללים והתקנות החלים על כל בעלי העניין של החברה.
טבלת השוואה
| מזכר העמותה | תקנון | |
| קיצור, ראשי תיבות | מ.א. | AOA |
| הגדרה | מזכר ההתאגדות הוא המסמך המחזיק במידע הכללי על החברה. | תקנון ההתאגדות הוא המסמך המכיל את התקנות והתקנות של החברה. |
| אופי המסמך | מסמך ציבורי | רק לחברים |
| דרישה | מזכר ההתאגדות נדרש בעת התאגדות החברה. | סעיף ההתאגדות אינו נדרש לתהליך ההתאגדות. |
| שינוי | ניתן לבצע את השינויים או העדכונים במועצה המשפטית לאחר קבלת ההחלטה המיוחדת באסיפה הכללית השנתית ובתוך כל שהוגשה גם האישור הקודם של הממשלה המרכזית. | שינויים בתקנון מתבצעים פשוט על ידי העברת ההחלטה המיוחדת באסיפה הכללית השנתית. |
מהו מזכר ההתאגדות?
מזכר ההתאגדות הוא המסמך המכיל מידע בסיסי אודות החברה. מזכר זה כה חיוני, כי ללא הזמינות והנוכחות של מסמך זה החברה אינה יכולה להירשם. כאן יש לציין שמדובר במסמך הציבורי, שכל אחד יכול לראות בקטע 'אודות' או בקטע 'מידע כללי' על החברה. במילים אחרות, אנו יכולים לומר כי זהו אחד המסמכים החיוניים הנדרשים בעת ההתאגדות, וכן הוא נותן ידע אודות החברה למישהו שמעניין אותו. משרד החקירה מכיל מידע כמו שם החברה, מיקום החברה הממוקמת, יעדים ומוצרי החברה, סך ההון שמחזיק בחברה, פירוט מנויי החברה ומידע על התחייבויות חברי החברה. על החברות להיות בעלות שישה סעיפים המחזיקים במידע שהוזכר לעיל אודות החברה. אם יתבצעו שינויים כלשהם או התאמות במסמך זה, ההחלטה המיוחדת תועבר באסיפה הכללית השנתית (אסיפה כללית) ובאותה עת חובה להגיש אישור קודם של מועצת דיני החברה או הממשלה המרכזית. השם הנוסף לתזכיר ההתאגדות הוא אמנת החברה.
מהם תקנון?
תקנון ההתאגדות הוא המסמך שמכיל את המידע אודות התקנון והתקנות של החברה. כללים ותקנות אלה אינם מיועדים לעולם לציבור; תפקידו העיקרי של מסמך זה הוא לחייב את החברים למלא אחר הכללים המוזכרים ולווסת את היחסים בין החברה לחבריה. מסמך זה מנוסח אך ורק לפי בחירת החברה. אם יש לבצע שינוי כלשהו במסמך זה, ניתן לעשות זאת על ידי העברת ההחלטה המיוחדת באסיפה הכללית השנתית (AGM). לגבי הסטטוס, תקנון ההתאחדות הוא כפוף לתזכיר העמותה. אין כל דרישה למאמר זה בעת התאגדות החברה. זו חובה על כל אחד מחברי החברה למלא אחר כללים אלה מכיוון שמסמך זה מכיל את כל המידע הנדרש על ניהול החברה והעניינים הפנימיים.
מזכר ההתאגדות לעומת התקנון
- מזכר ההתאגדות מקוצר ל- MOA ואילו תקנון ההתאגדות מקוצר ל- AOA.
- מזכר ההתאגדות הוא המסמך המחזיק במידע הכללי על החברה. בניגוד לכך, תקנון ההתאגדות הוא המסמך המכיל את הכללים והתקנות של החברה.
- מזכר ההתאגדות הוא המסמך הציבורי ואילו תקנון ההתאגדות מיועד אך ורק לחברי החברה.
- מזכר ההתאגדות נדרש בעת התאגדות החברה. מצד שני, סעיף ההתקשרות אינו נדרש לתהליך ההתאגדות.
- ניתן לבצע את השינויים או העדכונים במועצה המשפטית לאחר קבלת ההחלטה המיוחדת באסיפה הכללית השנתית ובתוך כל שהוגשה גם האישור הקודם של הממשלה המרכזית. מנגד, שינויים בתקנון מתבצעים פשוט על ידי העברת ההחלטה המיוחדת באסיפה הכללית השנתית.
