תוֹכֶן
ההבדל העיקרי
הזמנת רכש מוגדרת כמסמך פיננסי והצעה רשמית שמגיעה מהקונה עבור המוכר ומציגה נקודות שונות כמו סוג הפריט, הכמות, המחיר המוסכם ושירותים אחרים. מצד שני, הזמנת לקוח מוגדרת כהזמנה המונפקת על ידי העסק או סוחר המכירות ללקוח. הוא מגיע עם מוצרים ושירותים שונים ומספק למגוון רחב של חברות יכולת ניהול מסוימת.
טבלת השוואה
| בסיס | הזמנה | סדר מכירות |
| הגדרה | מסמך פיננסי והצעה רשמית שמגיעה מהקונה עבור המוכר ומציגה נקודות שונות כמו סוג הפריט, הכמות, המחיר המוסכם ושירותים אחרים. | הזמנה שהונפק על ידי העסק או סוחר המכירות ללקוח בו מתבצע אישור לעסקה המקורית. |
| פורמט | זה מראה את מספר הפריטים שמישהו רוצה לקנות מהמוכר ומשמש להזמנת משהו. | זה משמש אישור לכך שהקונה רוצה לקחת משהו והמוכר מוכן להתחייב. |
| מחבר | הקונה משמש ככותב המסמך. | הספק הופך למחבר המסמך |
| טבע | חומר מחייב שהופך לחוזה. | רשימת פריטים שהופכים לקבלה. |
מהי הזמנת רכש?
הזמנת רכש מוגדרת כמסמך פיננסי והצעה רשמית שמגיעה מהקונה עבור המוכר ומציגה נקודות שונות כמו סוג הפריט, הכמות, המחיר המוסכם ושירותים אחרים. זה עוזר ברכישה וניהול השירותים מהספק. ספק יצר ארכיון המאשר את הצעת הדברים שנקבעו מראש, שהונפקו לאחר קבלת הסדר הקנייה של הלקוח. הזמנת מכירות, לרוב, מביאה לכך שלא תהיה כל עבודה או עלות חומרה נוספת שיובאה לצורך העסקה, למעט במקום בו היא משמשת להפעלת הליך יצירה. הזמנת מכירות היא דוח פנימי של הארגון, שמשמעותו שהארגון עצמו יוצר אותו. לכן, הזמנת מכירה צריכה לרשום את הסדר הרכישה החל מהלקוח שהוא ארכיב חיצוני. מנהל האתר של הלקוח הוא קובץ ההתחלה שמפעיל את הקמת הסדר העסקי. בקשה עסקית, בהיותה רשומה פנימית, יכולה מכיל להכיל הרבה מארגנים של קונים תחתיה. בתחום ההרכבה ניתן לשנות אותו לבקשת עבודה כדי להדגים שעבודה תתחיל לייצר, לייצר או לבנות את הפריטים אותם הלקוח זקוק. מספר מכירות רב אינו מופיע בעתיד על בסיס נייר, אך מועבר באופן אלקטרוני דרך אינטראנט ארגוני. בקשות עסקיות אלה עשויות להיות מועברות לרוחב על פני יישומים עסקיים שונים. ההסכמים והקנייה הממוחשבים מכינים מכניסים מאפשרים ללקוחות לבצע הזמנות בכל דקה בכל יום, על אף מקומות העבודה הסגורים.
מהי הזמנת מכירה?
הזמנת מכירה מוגדרת כהזמנה המונפקת על ידי העסק או סוחר מכירות ללקוח. הוא מגיע עם מוצרים ושירותים שונים ומספק למגוון רחב של חברות יכולת ניהול מסוימת. הזמנת המכירה מאפשרת גם לעסקים להתנהל במספר דרכים. ארגונים משתמשים בהזמנות קנייה מכמה סיבות. הזמנות רכש מאפשרות לרוכשים להעביר באופן ברור וחד משמעי את יעדיהם לסוחרים. הם עשויים גם לסייע למפעיל קנייה בניהול בקשות מתקרבות ובקשות ממתינות. סוחרים מאובטחים בנוסף על ידי PO אם יש להתרחש התרחשות של סירוב של קונה לשלם עבור מוצרים או ניהול. הזמנות רכש נותנות הטבות בכך שהן מייעלות את נוהל הרכש לאסטרטגיה סטנדרטית. בנקים עסקיים או קרנות פיננסיות עשויים להעניק עזרה הקשורה לכסף על בסיס הנחת בקשות הרכש. בקשת קנייה אינה אפליקציה דינאמית בעת היצירה אלא על פי אישור מהסוחר. לרוב, הדברים, העלויות והסכומים נקבעו נכון לעכשיו. לאחר אישור הספק, הסדר קנייה הופך להסכמה תקפה למסור את המוצרים שצוינו בעלות שנקבעה. הזמנת הרכש מדווחת על הבנת הגשת בקשה. הרוכשים מנסים להסדיר קנייה; לאחר שתקבל אישור שתתקבל קבלה שתפרט את הפשרה לפי בקשה. תשלום לבקשת רכישה צפוי במועד מסוים לאחר הגשת הקבלה, שנקבע לעיתים קרובות כמועד פירוש הקבלה. הסדר קנייה מציג את הצגות, סכומים, עלויות, הנחות, תנאי תשלום, זמן ביצוע או משלוח, נהלים קשורים אחרים.
הבדלים עיקריים
- הזמנת רכש מוגדרת כמסמך פיננסי והצעה רשמית שמגיעה מהקונה עבור המוכר ומציגה נקודות שונות כמו סוג הפריט, הכמות, המחיר המוסכם ושירותים אחרים. מצד שני, הזמנת לקוח מוגדרת כהזמנה המונפקת על ידי העסק או סוחר המכירות ללקוח.
- הזמנת רכש מציגה תמיד את מספר הפריטים שמישהו רוצה לקנות מהמוכר ומשמש להזמנת משהו. מצד שני, הזמנת מכירה פועלת כאישור כי הקונה רוצה לקחת משהו והמוכר מוכן לחייב.
- הקונה משמש ככותב המסמך בכל הקשור לרכישה וכותב את כל הפריטים הנדרשים ושומר אותו לספק. מצד שני, הספק הפך למחבר המסמך שנעשה למכירה ואישר את הפריטים שנקנו ואז זה ללקוח.
- הזמנת רכש משמשת גם כחומר מחייב דרכו שני הצדדים המעורבים בקנייה ומכירה מתחייבים לנקודות המפורטות. לעומת זאת, הזמנת אספקה פועלת קבלה שהדברים מסרו, והכסף ששולם עבור הפריטים הנדרשים.
