תוֹכֶן
ההבדל העיקרי
ההבדל העיקרי בין חשבונית וקבלה הוא שהחשבונית שהונפקה לפני התשלום והקבלה שהונפקה לאחר התשלום.
חשבונית מול קבלה
חשבונית היא בקשה לסכום ואילו קבלה כהוכחה לסכום. לקוחות שיקבלו חשבונית יקבלו קבלה גם כאשר הם משלמים. חשבונית מונפקת לפני התשלום, לעומת זאת, הקבלה שהונפקה לאחר התשלום. החשבונית משמשת לרישום מכירת סחורות או שירותים, אך הקבלה משמשת תזכיר עבור הקונה שסכום הסחורה שילם. החשבונית ממחישה את הסכום הכולל המגיע, ואילו הקבלה מציינת את הסכום הכולל ששולם יחד עם אופן התשלום. לכן, אם אתה סוחר, אתה תקבל חשבונית לאחר שסיימה כלי השירות ויש לשלם כסף ואז תקבל קבלה לאחר שתקבל את התשלום עבור החשבונית.
טבלת השוואה
| חשבונית | קבלה |
| חשבונית היא מסמך כלכלי שהונפק על ידי הספק ללקוח לבקשת הסכום. | קבלה היא תיעוד שהונפק על ידי הספק ללקוח לאחר התשלום הסופי שבוצע. |
| פרטים | |
| כמות, מחיר יחידה, מספר חשבונית, עמלה, מיסים וסך המגיע. | כמות, מחיר יחידה, מספר קבלה, עמלה, מיסים, הסכום הכולל ששולם ואופן הסכום. |
| החשיבות | |
| כדי לרשום את פרטי הסחורה שנמכרה, אך התשלום עדיין נדרש כנגדו. | לפעול כראיה לכך שהתשלום עבור סחורה שנרכשה נעשה. |
| זמן ההנפקה | |
| לפני התשלום. | לאחר התשלום. |
מה זה חשבונית?
חשבוניות הן הצהרות שנשלחות ללקוחות לאחר שקיבלו שירות או שירות. חשבונית היא מסמך המפרט את העסקה. עסקים המספקים סחורה או שירותים לרוכש לפני קבלת חשבוניות תשלום כוללים מידע כמו התאריך בו הוצגה החשבונית, תנאי תשלום לחשבונית, והסכום הכולל המגיע להם. הם חשובים לזרז את זרם המזומנים, לוודא שאתה מקבל תשלום ושומר על רישומים פיננסיים לעסק שלך. הדבר החשוב שיש לשים לב לגבי החשבונית הוא שמדובר במסמך הניתן לאכיפה על פי חוק. עם זאת, חשבונית אינה מסתכמת רק בבקשת תשלום. כמו כן, הוא מפרט פרטים רלוונטיים רבים כגון שמות הספק והלקוח, הכתובת, מספר הטלפון, הכתובת ומספר הפקס של הספק, השירותים או הסחורה שנעשתה, הכמויות, המחירים, התאריך שבו הונפקה החשבונית, מספר החשבונית והתשלום הכולל שיש לבצע. חשבונית היא אישור שהונפק על ידי הספק ללקוח של סחורות או שירותים לדרישת תשלום של סחורות שנמכרו או שירותים שבוצעו על ידו. זהו מסמך משפטי שאינו משתנה המזהה את הקונה והמוכר של הדברים. המכשיר שנמסר לפני תשלום הסחורה לצורך ציון הסכום המגיע לסחורה. חשבונית היא תיעוד מפורט של מוצרים שנמכרו או השירותים הניתנים, ואילך עם סכום הכסף שיש לשלם עבור כל פריט שורה, וסכום הכסף הכולל החייב. חשבונית נשלחת מהמוכר ללקוח, בתקווה שישולמו תוך פרק זמן מסוים.
מהי קבלה?
קבלה פועלת כראיה לעסקה. אתה נותן ללקוחות קבלות מאוחר יותר שהם שילמו עבור מוצר או שירות. הם גם מספקים מידע על מנגנון התשלום, כמה שילם ופרטים אודות הספק. קבלה היא רשומה המאשרת כי אדם קיבל כסף או רכוש בתשלום בעקבות מכירה או העברה אחרת של מוצרים או אספקה של שירות. על כל הקבלות לכלול את תאריך הרכישה עליהם. ברוב המקרים, מקבל הכסף מספק את הקבלה, אך בחלק מהמקרים הקבלה מופקת על ידי המשלם, כמו במקרה של טובין המוחזרים להחזר. מכיוון שהקבלה מציגה מוצרים ומחירים, אתה יכול לאמת שהלקוח רכש את הפריטים מהעסק שלך. לרוב, עליכם לתת לרוכשים קבלה על כל עסקה. זה משמש גם כהוכחת בעלות במקרה של עסקת מוצרים. הוא מפרט מספר פיסות מידע כגון שמות המוכר והקונה, סכום, מיסים, הנחות, מצב התשלום, תאריך התשלום, מספר הקבלה, חתימת העוסק והסכום הכולל שיש לשלם. לא תמיד הקבלה עוברת עיתון עבור מה התשלום ובאילו סכום. זו הסיבה שחשבונית הופכת להיות חיונית - לפרט את הפריט או השירות שנשאו בעסקה. קבלה היא כלי משפטי מסחרי המשמש לקביעה שקיבלו מוצרים או שירותים בעלי ערך. הוא מונפק על ידי העוסק לרוכש כדי לשמש כהוכחה לכך שהתשלום בוצע. לרוב אין טופס מוגדר עבור קבלה, כמו דרישה לייצר מכונה.
הבדלים עיקריים
- חשבונית מבקשת כי תשלום שהתקבל וקבלה היא הוכחה לכך שהתשלום בוצע.
- חשבונית שהונפקה לפני שהתשלום בוצע. קבלה שהונפקה לאחר התשלום.
- החשבונית רושמת את הסכום הכולל המצטיין או שיש לשלם. לעומת זאת הקבלה מציינת כמה שילם ומה מצב התשלום.
- אם מוכר מנפיק חשבונית והתשלום טרם בוצע, המוכר ימקם את התשלום כזיכוי לאוטומט וחיוב תחת חשבונות חייבים.
- חשבונית עוברת לרוכש שצריך לבצע את התשלום בזמן שקבלה יכולה לעבור ללקוח או לצד ג 'כראיה לתשלום.
- חשבונית משמשת למעקב אחר מוצרים או שירותים שנמכרו. קבלה, לעומת זאת, מקבלת שהתשלום בוצע.
- הסכום הכולל המגיע מצוין בחשבונית כאשר הסכום הכולל ששולם נמצא על קבלה.
- חשבונית משמשת למעקב אחר מכירות מוצרים ואילו קבלה משמשת כראיה או כתיעוד עבור הקונה עבור הסכום שרכש מוצר.
סיכום
חשבונית מכירה וקבלה רשמית שניהם מהווים חלק חשוב ממעגל הרכישה. החשבונית מסייעת לספק לספק את תיעוד המכירה ולקבוע את כמות המוצרים שקיבלה או לא. הרוכש יכול גם לעקוב אחר ההתאמה בין פרטי המוצרים או השירותים הרשומים בחשבונית והתאמתם. הקבלה יכולה לעזור לקונים לעקוב אחר תשלומים עבור החפצים והמוכרים יכולים גם לזהות את הסכום עליו קיבלו חשבוניות ואילו עדיין קיימות.
